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公司訴訟管理辦法
河南寶鼎建設工程有限公司訴訟案件
管理辦法 
                目      錄 
 第一章    總  則 
第二章    管理部門、職責、權限 
第三章    非訴訟案件管理 
第四章    訴訟案件管理 
第五章    檔案管理 
第六章    監督與檢查
第七章    問責與考核 
第八章    附  則  
第一章    總  則 
 第一條  為進一步規范本公司訴訟與非訴訟案件管理工作,依法、及時、高效處理訴訟、非訴訟案件,最大限度地維護公司的合法權益,根據相關法律法規的規定,制定本辦法。 
第二條  本辦法所稱訴訟是指本公司及分公司、項目部在經營、管理過程中發生的,以本公司或分公司、項目部為當事人的各類訴訟及仲裁案件,包括:民事訴訟案件、勞動爭議訴訟案件、行政訴訟案件、執行案件、申請復議案件以及各類仲裁案件等。  公司以第三人身份參加訴訟的,依照本辦法執行。  本辦法所稱非訴訟是指本公司及分公司、項目部在經營、管理過程中發生的,以本公司或/本公司的分公司公司、項目部為一方當事人,采取協商、調解(限非司法/仲裁機關主持下)等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。       
如無特別約定,本辦法所稱糾紛案件包括訴訟案件及非訴訟案件。
 第三條  訴訟案件直接影響公司的合法權益及聲譽,因此公司及分公司、項目部應本著誠實信用、平等自愿、等價有償、互惠互利的原則開展經營、管理工作,盡量避免訴訟案件的發生;對發生的訴訟案件應充分重視,及時、妥善處理,有效規避、控制風險,避免造成不應有的損失。 
第四條  本辦法適用于本公司及分公司、項目部。 
第五條 分公司、項目部可根據本辦法的規定,結合實際情況,另行制定相應管理制度或實施細則。 
           第二章 管理部門、職責、權限 
第六條  糾紛案件管理實行法律部門主管、公司各部門、分公司、項目部密切配合的原則。糾紛案件發生分公司、項目部及公司工程、經營部門是糾紛案件管理的業務部門,法律部門是糾紛案件管理的歸口部門。如無特別說明,本公司的法律部門為法務部。 
第七條  業務部門的主要職責: 
(一)     負責提供糾紛案件涉及的事實情況及證據材料;
 (二)參與糾紛案件處理討論; 
(三)根據需要承擔部分糾紛案件處理事務工作;
(四)參加與糾紛案件相對人的商談和解工作; 
(五)指導下級業務部門(如有)做好糾紛案件處理工作;
 (六)建立非訴訟案件工作臺賬和檔案管理制度;
 (七)根據糾紛案件處理需要承擔的其他工作。
 第八條 法律部門的主要職責:      
(一)制定糾紛案件管理制度,并負責組織實施; 
(二)牽頭負責糾紛案件的司法程序處理; 
(三)負責糾紛案件處理涉及的外聘律師費用管理; 
(四)會同業務部門制作重大案件專題匯報并供本公司管理層和相關部門閱知; 
(五)建立訴訟案件工作臺帳和檔案管理制度; 
(六)負責糾紛案件的報備工作; 
(七)簽收、發送法律文書(非訴訟案件除外); 
(八)根據糾紛案件處理需要承擔的其他工作。 
第九條  糾紛案件處理完結前(訴訟案件應在裁決/調解書生效前),案件處理的參與者不得泄露案件的信息內容,堅持保密原則。如違反保密規定,在案件處理過程中泄露公司商業秘密和其他秘密事項的,根據有關法律規定和公司的有關規章制度追究其相應責任。 
第十條  具有下列情形之一的糾紛案件為重大案件。對于重大案件,法律部門應報有關管理層審批,并形成專題匯報供本公司管理層和相關部門閱知。 
(一)涉案標的額為人民幣 500萬元(含)以上; 
(二)案件主體或標的涉外(含港澳臺); 
(三)涉及公司整體利益或處理結果對本公司有重大影響; 
(四)本公司法律部門認定的其他重大案件。  
重大案件之外的其他案件為一般案件,對于一般案件,由法律部門會同相關部門決定,在必要時可報公司管理層審批。 
第十一條  糾紛案件處理過程中所涉及的法律性文件、合同類文件的出具/查找,按照公司的有關規定履行審批程序。 
第十二條  各相關職能部門依據法律、法規、規章及本公司的有關規定,按照各自的職責范圍參與糾紛案件管理。
第三章    非訴訟案件管理 
 第十三條  公司各部門及分公司、項目部在工作過程中,如發現本部門難以處理,需要公司法律部門和/或律師提供支持的案件及事項,應積極了解情況并與糾紛對方當事人協商,及時填寫《非訴訟案件情況登記表》(見附件一),經部門負責人簽署處理意見后,連同糾紛情況說明、相關資料等,報法律部門。 
  公司各部門及分公司、項目部應根據法律部門的具體要求,提供或補充提供詳細的情況說明及資料,以便于及時、有效地采取應對措施。
 第十四條  法律部門對 公司各部門及分公司、項目部提交的《非訴訟案件情況登記表》及案件資料進行分析,于5 個工作日內提出法律意見或建議,并及時通知相關部門,同時督促經辦部門妥善處理。在必要時可報請公司管理層批示處理意見。 
第十五條  公司各部門及分公司、項目部在收到法律部門轉發的《非訴訟案件情況登記表》后,應在2個工作日內指定專人具體負責處理,并將確定專門負責人的《非訴訟案件情況登記表》反饋給法律部門,以便溝通跟進。  公司各部門及分公司、項目部在全面了解案件情況的基礎上,應通過積極的溝通、協商、調解,及時、妥善、有效的解決糾紛。 
第十六條  非訴訟案件處理原則上由業務經辦部門負責;法律部門提供法律服務與支持。  對于重大糾紛或疑難法律事務,由法律部門聯系公司常年法律顧問出具法律意見,作為糾紛處理的參考;或請公司常年法律顧問協助處理。  糾紛處理過程中涉及專業、疑難問題,或需要協調公司其他部門共同處理時,業務經辦部門應根據公司相關制度的規定,及時書面上報 法務部,由 法務部統一協調處理。 
第十七條  非訴訟案件發生后,公司各部門及公司各部門及分公司、項目部應充分重視并積極處理;杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況,避免因糾紛處理不當、不及時而造成不必要的損失。 
第十八條  非訴訟糾紛處理完畢后,經辦人應于2 個工作日內將處理結果填寫于《非訴訟案件情況登記表》,經部門負責人簽署意見后,報法務部;杜絕隱瞞不報、推托遲延的情況,避免因糾紛處理不當、不及時而造成不必要的損失。 
               第四章    訴訟案件管理 
 第十九條 公司各部門及分公司、項目部對需要提起訴訟或仲裁的案件,應提前15個工作日(凡涉及到訴訟時效的,最遲應在訴訟時效到期2個月前上報)填寫《擬起訴案件審批表》(見附件二),連同相關證據資料、情況說明報法律部門。 
法律部門對《擬起訴案件審批表》及證據資料進行審查,于5個工作日內提出法律意見或建議,必要時報請公司管理層審批,并在 2個工作日內將處理意見書面通知案件相關部門、分公司、項目部。 
第二十條  案件經辦部門應在收到法律部門書面通知后2個工作日內確定案件承辦人員,由案件承辦人員具體負責訴訟案件的處理。 
第二十一條 法務部對需要提起訴訟或仲裁案件的時效負責,確保訴訟、仲裁案件在法定的訴訟時效內啟動法律程序。
  第二十二條 確定起訴后3日內,由法律部門負責制作訴訟文書,或在必要時將案件材料提交外聘律師,由律師起草,并由其確認。并在確認訴訟文書后 5日內,辦理完畢立案相關手續。 
第二十三條  對于公司被動應訴案件,由法律部門統一接收法院或仲裁委員會送達的起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件。 
第二十四條  法律部門應在收到應訴案件的法律文件后 3日內,通知案件所涉及的公司各部門及分公司、項目部,并提供訴狀或仲裁申請書、應訴通知書等法律文件復印件。 公司各部門及分公司、項目部應于收到法律部門轉發的法律文件后2個工作日內填寫《應訴案件情況登記表》(見附件三),備齊相應的證據材料、情況說明,并確定具體經辦人,經部門負責人簽署處理意見后報法律部門。 
訴訟案件處理的對接程序及相關訴訟手續辦理由法律部門負責協調,應在起訴狀、仲裁申請、應訴通知書等法律文件在開庭前5 日內辦理完畢。
  第二十五條  法律部門應加強對外聘律師的監督和管理,定期了解案件的進度。與此同時,案件承辦人員應積極與律師溝通,如實際情況發生變化,有可能對案件處理產生影響,應盡快通知法律部門和律師,以便及時調整訴訟策略。 
第二十六條 案件終結,取得裁決/調解文書后,代理律師應在領取訴訟文書后5日內將案件結果告知業務經辦部分及法律部門。
第二十七條  案件相關部門及分公司、項目部認為需要提起上訴或申請再審的案件,應于裁判文書送達后2個工作日內填寫《擬上訴(再審)案件審批表》(見附件四),連同裁判文書、相關資料報法律部門。 
法律部門對案件相關部門及分公司、項目部報送的《擬上訴(再審)案件審批表》及相關資料進行審查,于2個工作日內提出法律意見或建議,必要時可報請公司分管領導審批處理意見。 
上訴、再審案件的辦理程序,參照本辦法關于起訴案件的規定執行。 
公司決定上訴、再審的案件,公司相關部門及分公司、項目部應配合協作,必須在法定期限內提起上訴或申請再審。 
 第二十八條  公司決定不予上訴的案件,法律部門應將處理意見及相關裁判文書及時轉發相關部門,由相關公司各部門及分公司、項目部負責裁判文書的履行。 
 第二十九條  公司申請執行或作為被執行人的案件的審批、辦理程序,按照本辦法關于起訴、應訴案件的相關規定執行。 
第三十條  關于訴訟案件委托代理人的選聘資格及聘用審批程序,按照公司的相關規定執行。 
第三十一條  訴訟案件承辦人員在案件辦理過程中,應對案件的情況作詳盡的了解,有權調查、收集相應的證據材料,公司各部門及分公司、項目部應全力配合,不得無故推諉、拖延、拒絕。 
 第三十二條  對于訴訟案件辦理過程中所涉及的法律事項,經辦人可隨時向法律部門咨詢,由法律部門提供法律服務與支持。對于疑難法律問題或重大法律事務,由法律部門聯系公司常年法律顧問出具法律意見或提供專項法律服務。
 第三十三條 法律部門負責訴訟案件的統計、報告、分析工作,同時定期向有關部門報送《訴訟案件統計報表》(見附件五)。 
                第五章   檔案管理 
第三十四條  非訴訟案件的具體經辦人員應建立案件檔案,一案一檔。  案件檔案包括但不限于:有關案件的合同、協議、票據、往來函件、履行資料等。  對于已處理完畢的案件,應在5日內,完成整理訂卷,并交公司辦公室存檔。 
第三十五條 訴訟案件的代理律師應在收到判決/裁定/調解/裁決書后 3 日內整理歸檔,并將案卷移交法律部門。案卷應包括但不限于:案件受理通知、應訴通知書、起訴狀或仲裁申請書、相關證據、答辯狀、代理詞及判決、裁定、裁決書等。 
第三十六條  法律部門應及時將訴訟案件案卷交公司辦公室歸檔,并負責對公司的訴訟案件存檔情況登記造冊備查。 
第三十七條  公司辦公室根據公司檔案管理的相關規定,負責訴訟案件檔案的存檔、管理工作。     
第六章    監督與檢查 
第三十八條  公司各部門及分公司、項目部應嚴格按照本辦法的規定開展工作;法律部門根據本辦法的規定對公司各部門及分公司、項目部的非訴訟、訴訟案件管理工作進行監督及定期、不定期的檢查。凡在檢查或日常工作中發現公司各部門及分公司、項目部未按本辦法的相關規定執行的,有權督促其限期改正。 
 第三十九條  法律部門定期對公司各部門及分公司、項目部非訴訟、訴訟案件管理工作進行檢查,每年不少于一次,工作檢查的時間由公司根據具體工作安排確定。對于公司的工作檢查,各所屬公司應積極配合。 
工作檢查的范圍包括但不限于:是否嚴格按照本辦法及各所屬公司實施細則的規定(如有)辦理非訴訟及訴訟案件;案件管理工作基礎性資料是否真實、完整;報告、審批程序是否完備;相關制度是否完善、可行;案件檔案是否建立,檔案資料是否完整、全面;相應報表是否及時、準確填報;是否存在有損公司合法利益的行為。 
第四十條  法律部門應對檢查工作予以總結,并在檢查工作完成后7個工作日內出具工作檢查報告,提交公司領導,作為績效考核的依據。  對于檢查中發現的問題與不足,法律部門應及時通報公司各部門及分公司、項目部并限期整改。各部門應及時整改,并于收到法律部門通報之日起 7個工作日內出具整改報告,由法律部門監督整改。 
第七章    問責與考核 
第四十一條  公司工作人員如有下列違反本辦法的行為,應將相關情況納入績效考核。對于未給公司造成損失的,給予批評并限期改正;給公司造成損失的,責令賠償損失;情節嚴重的,還應給予處分,直至解除勞動合同;觸犯《刑法》的,依法報請有關機關追究刑事責任。 
(一)未按照本辦法規定的程序及要求辦理案件;     
(二)在辦理案件過程中謀取私利、收受回扣的; 
(三)在辦理案件過程中拖延、推諉、不予配合的; 
(四)違反本辦法規定,在案件辦理過程中對公司造成不良影響或損失的; 
(五)未按照本辦法規定及時、準確報告糾紛案件情況的;
(六)        其他違反本規定的行為。
四十二條  分公司、項目部對工人工資、材料款、租賃款要做到
不拖欠,如因處理不妥所造成的工人上訪、舉報、起訴等,分公司、項目部負責人除應承擔全部經濟責任外,情節嚴重的將追究其民事刑事責任,并取消項目部資格,更換項目負責人。
如因此處理不當所造成的工人舉報、上訪、起訴等,分公司、項目部除要承擔全部經濟支付責任外,每一起事件給于相應處罰,具體辦法如下:
(一)因拖欠民工工資造成的上訪堵門的一次罰款50000元;
(二)新聞媒體曝光一次罰款50000元;
(三)政府通報一次罰款50000元;
(四)因欠材料設備款、工資、租賃費等款項被第三方起訴的乙方除支付法院判決款項內容外,發生一次罰款50000元;
(五)在第三方起訴公司過程中,公司各部門及分公司、項目部未積極且有效的與第三方溝通、協調的一次罰款50000元;
(六)法院判決后,不積極履行法院判決,造成法院采取包括但不限于凍結賬戶、劃撥存款等措施的除賠償公司實際損失外(凍結、劃撥款額以月息3分予以賠償公司),發生一次另罰款50000元;
(七)因欠材料款、工資等款造成第三方到公司吵鬧堵門的一次罰款50000元。
(八)將公司列入失信名單一次的,除賠償公司實際損失外,罰款100000元。
以上款項公司可直接扣除,并納入總決算。
第四十三條  對于違反本辦法第四十一條、四十二條規定行為的,除給予相關責任人員處分外,相應追究公司各部門及分公司、項目部的管理責任。 
第八章    附  則 
第四十四條  本辦法由公司法律部門負責解釋。 
第四十五條 公司如有其它規章制度與本辦法規定不一致的,以本辦法為準。 
第四十六條  本辦法自2017年1月1日起施行。  本辦法具有溯及力,溯及力自公司知道之日起2年。 
附件:一、《非訴訟案件情況登記表》(十三條)      
二、《擬起訴案件審批表》 (十九條)      
三、《應訴案件情況登記表》(二十四條 )      
四、《擬上訴(再審)案件審批表》(二十七條 )    
五、《訴訟案件情況統計表》(三十三條【案件管理臺賬】)

 

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